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在目前的会议室使用上，缺乏统一的管理，会议室使用经常会遇到如下问题： 1. 需要使用会议室的用户较多，资源紧缺，矛盾突出； 2. 无法提前获悉会议室的状况，无法便捷查询，需使用时挨个寻找； 3. 开会时，经常有人闯入，会议总被打断，就为了看会议室是不是空闲； 4. 事先定好的会议室，其他人不知道，捷足先登，自己反而要等在门口了； 5. 会议临时被取消、会议时间提前结束等，造成会议室资源浪费； 6. 行政部门需要重复回复会议室是否被占用； 7. 组织会议时，反复协调会议时间，避免与他人使用会议室产生冲突；